GESTIONANDO EL TIEMPO

Gestión del tiempo, in a nutshell

By @agile_things

La gestión del tiempo es quizás el área de conocimiento de la gestión de proyectos; ágiles o no,  que más cuesta implementar. Esto dado que normalmente no solo gestionamos proyectos sino que también atendemos el día a día y aún cuando somos solo gestores, es un área de conocimiento que requiere mucha disciplina.

Gestionar el tiempo es una práctica que si bien ya dijimos no es fácil, es algo que debemos adoptar, tal cual hacemos con un nuevo hobby o una nueva rutina, los cuales solo llegaremos hacerlos parte de nuestro día a día dedicándoles el tiempo necesario para asimilarlos, es decir, entreno hacemos conscientes de está práctica, se vuelve mas habitual y por ende menos compleja en su desarrollo y adopción.


para la gestión del tiempo tenemos varias herramientas en las cuales podemos apoyar nuestra decisión de ser más estructurados, cuidadoso y eficientes al momento gestionar nuestro tiempo. Estás herramientas van desde las más estructuradas hasta las más flexibles. Una de ella es la "matriz Eisenhower", para algunos de ustedes famosa para otros nueva y para mi, les puedo decir que el estado ideal del arte cuando realmente necesitamos tener foco en aquello que ayudará a cuidar la velocidad del equipo y encauzar los esfuerzo en la generación del máximo valor para el negocio. Aún más en estos día de confinamiento y distancia social donde la "regla" de la co-ubicación física de los equipos se llevó al nivel de co-ubicación virtual de los mismo, donde a muchos nos  ha tocado asumir diversos roles en simultanea (en mi caso facilitadora de equipos ágiles, mamá, esposa, hija, mamá perruna, sin dejar de ser yo 😉); y de paso romper paradigmas.


Retomando el foco el método o matriz Eisenhower, es muy intuitiva, fácil y dinámica de trabajar.

By @agile_things

Cuadrante ROJO -  Urgencia Alta - Importancia Alta: Esto es un HAZLO YA! aquí debes ubicar todas las tareas que apuntan directamente a la consecución de los objetivos trazados y que si se pierden de vista se convertirán en impedimentos que podrán retrasar el cumplimiento.

Cuadrante VERDE -  Urgencia Baja - Importancia Alta: Esto es un PLANÉALO! aquí debes ubicar las tareas relevantes pero que pueden esperar un poco, sin embargo al ubicarlas aquí debes asignarles una fecha de ejecución, la cual deberán estar bajo supervisión constante con el fin de no olvidarlas y evitar que pasen al cuadrante rojo.

Cuadrante AMARILLO -  Urgencia Alta - Importancia Baja: Esto es un DELÉGALO! siempre que puedas hacerlo, recuerdas delegas la ejecución pero no la responsabilidad de cumplimiento. Aquí ubicaras aquellas tareas que se TIENEN que hacer pero que no aportan a la consecución de los objetivos trazados, eso si no pueden olvidarse y se deben trabajar en ellas tanto como en las otras.

Cuadrante MORADO -  Urgencia Baja - Importancia Baja: Esto es un DESCÁRTALO! aquí debes ubicar aquellas tareas que están en el rango de los "ya que..." los "ya que..." no son tareas importante o urgentes son tareas que quizás podríamos hacer pero que realmente no aportan a la consecución de los objetivos o avanzar para ello. Son tareas que tal por poco contexto del proyecto, decidimos que debíamos hacer pero que en el camino nos dimos cuenta que realmente no.

Ahora, todo lo anterior está bien, pero como llevamos esto al día a día a la vida real, cómo  hacemos que nuestros equipos (ahora si hablando de equipos ágiles) la asimilen? Bueno es aquí donde está el reto para nosotros (facilitadores, Scrum Master, P.O, Coach, entre otros), donde cada cuadrante puede ser apoyarse en una técnica, si es necesario o una técnica para todos los cuadrantes. La decisión la deberemos tomar basado en la madurez de nuestros equipos y las habilidades desarrolladas a los largo del tiempo.

Sin embargo les recomiendo el uso de herramienta de management 3.0, como el delegation poker, the moving motivators, entre otros; estás herramientas apalancan el aprendizaje de autogestión.

By Anniethc

Ser ágil o hacer agilismo

“Ser o no ser, esa es la cuestión” es la primera frase del soliloquio del personaje Hamlet de la obra de teatro Hamlet, príncipe de Dinamarca, escrita  por el dramaturgo inglés William Shakespeare (1564-1616).

By agile_things

Y basado en este dilema  hoy quiero contarles mi percepción y lo que he ido aprendiendo a lo largo de estos casi 5 años de desempeño en entornos ágiles.  

Hace algún tiempo me he encontrado con el dilema de si Soy Ágil o Hago Agilismo. Para aquellos quienes hemos tenido contacto directo con el agilismo y "compramos" la idea creo, o no más bien estoy segura que empezamos haciendo agilismo y lo digo porqué en su momento TODOS empezamos leyendo el manifiesto, los principios, los valores, implementando o apoyando la implementación de un marco de trabajo en la empresa para la que trabajamos, incluso algunos nos certificamos sin tener muy claro  que era ser ágil. Empezamos a cumplir con las ceremonias que decía el marco seleccionado (SCRUM), en ocasiones con los roles completos, es decir, acompañados de un PO (Product Owner), en ocasiones nos desenvolvíamos como SM (Sc

By Agile_things

rum Master) y PO, algunas veces tenía equipos de trabajo co-ubicados, en otras no, hacíamos el intento de cumplir con sprint o ciclos cortos de trabajo que en muchas ocasiones no generaban el valor esperado y mucho menos lográbamos cautivar al negocio con la nueva forma de hacer las cosas; dado que al decirle a estos que "Ahora vamos a trabajar con un nuevo marco que nos permitirá ser ágiles", ellos entendían que íbamos hacer mas rápidos. Sin embargo ser ágil no es ser rápido, es ser oportuno; términos poco fácil de explicar, y más si en el fondo de la conversación pretendemos que nuestro interlocutor entienda que posiblemente seremos más rápidos pero no es en lo que queremos enfocarnos.

Todo lo anterior nos llevo a que en la práctica pudiéramos entender que el agilismo no se hace, se vive, que ser ágil va mucho más allá de prácticas, teoría, ceremonias, roles y hasta de hacer entregas exitosas para el negocio. Ahora, no quiere decir que hacer todo lo anteriormente nombrado no sea necesario, que no agregue valor, que sea una perdida de tiempo; realmente no lo es, solo que con el transcurrir del tiempo y de vivir estos días de "enci

erro" mundial, donde nuestros hábitos han sufrido cambios abruptos me he dado cuenta que el decirse ser ágil va mucho mas allá.

Entonces teniendo en cuenta que el agilismo es una corriente que busca cambiar la forma de gestión empresarial desde varios putos de vistas, entre ellos la gestión de los equipos de los proyectos y de los procesos. Entre las cosas que más valora el agilismo son las personas es por esto que el agilismo va mucho más allá de las herramientas o marcos de trabajo. Ser ágil es un tema cultural "mindset" cuando somos ágiles es cuándo realmente aceptamos los cambios, trabajamos en equipo y nos sincronizamos entre equipos y/o personas  para lograr entregas de valor real.

Ser ágil implica un cambio cultural, un cambio de pensamiento y del hacer diario, ser ágil requiere desarrollar una habilidad natural de "inspeccionar" y "adaptar", ser ágil implica que re-negociemos aquellos que vemos que puede ser valioso para el negocio pero que el equipo no es capaz de hacer en un solo ciclo. Ser ágil significa que aprendo de cada error y que la mayoría del tiempo estoy dispuesto a dar lo mejor de mi para lograr un objetivo en común; digo la mayoría del tiempo porque también hay que ser realistas y siendo seres humanos hay días que no queremos nada.


En conclusión podemos empezar haciendo agilismo y tener algunas ganancias pero el máximo potencial de esto lo vamos a sacar cuándo logremos que nuestros equipos, nuestras organizaciones y hasta nosotros mismo seamos ágil, entendamos la real necesidad de serlo y lo interioricemos, así de forma tan natural como el hecho de escoger el termino de la carne asada, el sabor de helado que mas nos gusta o el tipo de películas que vemos.

Vivamos el ágilismo como lo que es, cómo un movimiento, una cultura, una forma de hacer las cosas que siempre busca sacar lo mejor de nosotros para lograr entregar el máximo valor en todo lo que hacemos.

By Anniethc

Daily meeting, in a nutshell

Daily, in a nutshell

Por Juan Carlos Marín. SEQUAL S.A.

2020 05 27

Daily meeting. El enorme valor de las pequeñas cosas.

By @agile_things

Me desperté en la mañana con el delicioso aroma a chocolate caliente inundando mis sentidos, lo imaginé espumoso y con el queso fundido esperándome en el fondo de la tasa, una sensación deliciosa acompañada de una experiencia de mañana fresca, sol tenue y olor a día nuevo.

Yo, con tan sólo 7 años, sabía lo que significaba aquella situación que me despertaba alegre y con una sonrisa en los labios.

En la cocina se exscuchaban ya las conversaciones animadas de mis padres, los apuntes graciosos de mi hermana mayor y el llanto inexplicable de mi hermana la menor, una bebé que, sin poder hablar, se expresa deseosa de su primer tetero del día.

Recuerdo mucho estos momentos, nos juntábamos en la mesa comedor, en un ritual especial, continuo y sin falta todas las mañanas. Como familia disfrutábamos de un delicioso desayuno preparado por mamá.

Conversábamos de nuestras experiencias, miedos y retos del día anterior, de la noche que habíamos tenido, de los sueños que habían mantenido activa nuestra mente durante las horas de descanso y papá nos contaba sobre su trabajo, sobre sus aventuras en la oficina, sobre las cosas que aprendió. Escuchábamos a mi madre compartir sus esperanzas en nosotros, las experiencias de sus amigas, las enfermedades, su felicidad, de sus deseos de viajar y nosotros, compartíamos también temas proporcionalmente importantes a nuestro tamaño, a nuestra edad.

No sabía que estaba haciendo una "daily meeting" con mi familia. Me fui haciendo consciente de que esa conversación de 15 o 30 minutos donde cada uno tenía la oportunidad de hablar de su espacio de vida, de conocer el espacio de vida del otro y aprender de lo que escuchaba, hizo que fuéramos una familia más cercana, una familia más inteligente para adaptarse, una familia con coraje para enfrentar las adversidades, una familia que se respeta, una familia que se escucha con apertura, una familia comprometida con el bienestar y la calidad de vida del otro, una familia que no discute y no pelea por dinero, por propiedades, una familia que se admira entre sí mutuamente. Desarrollamos una cultura, un código, la familia.

By @agile_things

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Cuando crecimos y nuestras ocupaciones empezaron a afectar los encuentros matutinos frente al desayuno, notamos la dolorosa desarticulación familiar. Empezamos a desconocernos y a ser más susceptibles al enojo, a la individualidad y perdimos la sensibilidad frente a la situación del otro. Ya no éramos un proyecto, éramos tantos proyectos como personas en aquella casa. Nuestra cultura nos hizo reconocer a tiempo la perdida de cohesión familiar y retomamos entonces nuestros encuentros diarios a la hora de la cena. Fue muy simple volver a la normalidad. Hoy no nos vemos a diario y nos comunicamos más y mejor. La "daily meeting" nos dio los fundamentos. 

Sé de algunas familias que se encuentran a la hora de la cena y también se dan la oportunidad de escuchar un breve resumen de los acontecimientos más importantes de la vida de cada uno, incluso en aquellos momentos en los que algunos no se sienten con capacidad de hablar, la compañía, las preguntas, el interés por saber qué sucede, en que podemos ayudarlo es ya un respaldo importante y suficiente para ganar fuerza y seguir adelante. 

El desarrollo del equipo de trabajo, esa es la enorme contribución que hace esta actividad tan simple de interacción entre personas. "Daily meeting" es la preparación consciente para enfrentar las tormentas, es el aprendizaje profundo de uno sobre el otro y de todos como equipo, es la mitigación oportuna de los riesgos y es el momento íntimo de equipo para acercarse más. Es la forma en la que nos fortalecemos para lograr los propósitos que nos fijamos en el trabajo.

Cuando yo ya tenía la mayoría de edad y mi hermana mayor ya tenía un hijo, supe que seguían compartiendo en la mañana las historias de todos; mi hermana mantuvo la costumbre, entendió la importancia de este espacio, hoy como madre hace desayuno para toda su familia y mantiene la experiencia creadora de cohesión, hace su "daily meeting" en el desayuno familiar. Seguro será una gran familia y mi sobrino será un digno exponente de su cultura.

By @agile_things

No pretendo con esta historia invitar a que los equipos agiles se comporten como una familia o que pretendan serlo, o que el Daily incluya desayuno, aunque es buena idea, lo que quiero es resaltar la efectividad de este evento en la generación de cohesión en el equipo y valorar la oportunidad de poner en práctica los comportamientos habituales de los valores y principios ágiles. También y como parte de esta gran conclusión, es que con el ejercicio del Daily el equipo se desarrolla, evoluciona y se transforma paso a paso en un equipo de alto desempeño. Finalmente, si el equipo se disuelve y cada uno de sus miembros aprendió a través de los Dailies meetings a ser un mejor compañero, entonces es un representante de la cultura ágil y un promotor de comportamientos con valor.

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RECODE your Mindset

Mindset, in a nutshell

Mathama Gandhi defendió que los cambios empiezan por uno mismo, es una decisión individual que surge desde dentro. Esto lo hizo de varias formas y una de las mas hermosas fue a través de esta frase:

“Cuida tus pensamientos, porque se convertirán en tus palabras. Cuida tus palabras, porque se convertirán en tus actos. Cuida tus actos, porque se convertirán en tus hábitos. Cuida tus hábitos, porque se convertirán en tu destino”.

Este sabio pudo haberlo dicho: “Cuida tu mindset, se convertirá en tu destino”.

Programación mental" o Mindset es el conjunto de preconceptos, sentimientos, pensamientos y creencias que dan forma a nuestra mentalidad predeterminada cómo nos comportamos y cómo vemos la vida. Es  un término ampliamente usado en el empredimiento, la sicología, la neurociencia, la programación neurolingüística, transformación digital y agilismo porque nos hace sensibles y predispuestos al aprendizaje, la transformación y el cambio.

By @agile_things

Todos tenemos un mindset que está influenciado por nuestras experiencias, por lo que hemos escuchado, por lo que hemos visto y por lo que creemos que es verdad. El mindset nos hace lo que somos, la cultura que tenemos, la forma como nos comportamos y la capacidad que tenemos de transformarnos, adaptarnos y mejorar.

La buena noticia es que ese programa actual en nuestra mente se puede reescribir y hacernos un camino hacia el éxito, aquí les presento 5 cosas que cada uno puede hacer por sí mismo:

1. Conocerse. Aceptarse tal como es con paciencia y decidir amablemente qué quiere cambiar.
2. Abrirse al aprendizaje  permanente que generan los errores que cometemos. Aceptarlos y aprender
3. Crear hábitos de cambio de mentalidad. Como dijo Gandhi: Cuidar de tus actos, se volverán hábitos...
4. "Swiltchear" los pensamiento negativos. En vez de "no se puede", pensar "¿Cómo hago que se pueda?"
5. Escribir y desarrollar el plan de mejora personal.

Reprogramación mental como camino de transformación individual, de equipos y de organizaciones; es útil, poderoso y efectivo, porque nos permite establecer conscientemente la brecha entre lo que debemos o queremos ser y lo que somos en nuestra mentalidad. Además porque esta asociada al compotamiento habitual que es la vista material de la cultura. Es la forma en que vemos la vida o en la que nos comportamos lo que se  hace habitual en nuestro desempeño. Si la forma en la que asimilamos un hábito o práctica impuesto en una cultura no es compatible con nuestro mindset, entonces nuestra transformación a esa cultura o cambio de mentalidad es temporal mientras dura la obligatoriedad de la práctica, el premio o el castigo.

Debemos meditar sobre nuestro mindset y validar su alineación con la propuesta cultural del agilismo. Luego, si queremos desempeñarnos en esta cultura, debemos iniciar un proceso consciente de transformación basado en la reprogramación o recode de nuestro mindset, alinear nuestros pensamientos y palabras con las que promueve el movimiento ágil, practicar y fomentar comportamientos que nos hagan exponentes de esa cultura. 

Así se hace ágil una persona, un equipo, una organización.

By JuanCa Marín.

Sequal 

Sigueme @juancamarinm   

Agilismo en época de cuarentena.

Agilismo en época de CUARENTENA

Créditos https://www.shutterstock.com/

En está época de cuarentena es muy fácil sentirse agobiados, cansados, con poco tiempo (cómo en mi caso) o con mucho tiempo libre.

Sentir que queremos hacer muchas cosas; empezar nuevo´hábitos, terminar temas pendientes, en general ocupar nuestra mente en algo que nos permita sentirnos bien, sentir que podemos con todo esto y que pronto pasará, que pronto volveremos abrazarnos, volveremos a tomarnos un café, volveremos a salir a bailar con los amigos o simplemente salir a caminar/correr bajo el cielo azul, volver a sentir la lluvia y el sol en la piel.

Está época es el escenario perfecto para poner a prueba que tan ÁGILES somos, si así como lo leen, ÁGILES. Ya que en este camino del agilismo siempre hemos hablado sobre inspeccionar y adaptar, sobre abrazar el cambio; obviamente entendiendo sus consecuencias e impacto, por lo que a mi parecer nosotros TODOS los que decimos ser ágiles y promovemos este modus operandi en nuestra organización y en la de nuestros clientes, nos llego el momento de hacerlo fuera del rol, de un cargo y adaptar esto a nuestras vidas. Llego el momento de interiorizar más cada práctica, cada razón, cada porque y para que de lo que llamamos agilismo. 

Está es la oportunidad que tenemos para entender que este modus operandi no solo sirve para hacer software y lograr que las compañías sean competitivas, sino nosotros, como logramos un cambio para ser de nosotros mismos más competitivos, más amables con la naturaleza, con el vecino, tener más paciencia con quienes nos aman y que amamos pero que ya son mayores ó con nuestros hijos más pequeños.

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Estamos en cuarentena, no en un campamento de verano, así qué solo tenemos que hacer aquello wue nos permitan estar cuerdos y en armonía. En mi caso ahora trabajo más que cuándo tenía que asistir a dirario a la oficina, hablo mas con mis equipos que cuando estabamos cerca, almuerzo a diario con mi pareja, desayuno, almuerzo y cenooñ a diario con mi bebé, la he visto aorender cosas, hablo mas con mi mamá y mi mascota anda peor de consentido. Todos tenemos prioridades diferentes, así que recuerda dedica este tiempo solo aquello que realmente deseas hacer, que sea por ti y para ti. 💓 #vivoágil #soyágil #agilthing

Una publicación compartida por Agile Things (@agile_things) el 15 de Abr de 2020 a las 8:44 PDT

Es el momentos de buscar en nuestro interior y reconocernos, para descubrir todo aquello que nos define, lo que nos gusta, lo que no y decidir en que podemos ser mejor.

En fin de aquí debemos salir con mayor entendimiento de quienes somos y a que le estamos aputando ser en está vida que nos tocó vivir.

RECUERDA!!! #Quedateencasa. #Deestasalimosjuntos  

By Anniethc