Daily meeting, in a nutshell

Daily, in a nutshell

Por Juan Carlos Marín. SEQUAL S.A.

2020 05 27

Daily meeting. El enorme valor de las pequeñas cosas.

By @agile_things

Me desperté en la mañana con el delicioso aroma a chocolate caliente inundando mis sentidos, lo imaginé espumoso y con el queso fundido esperándome en el fondo de la tasa, una sensación deliciosa acompañada de una experiencia de mañana fresca, sol tenue y olor a día nuevo.

Yo, con tan sólo 7 años, sabía lo que significaba aquella situación que me despertaba alegre y con una sonrisa en los labios.

En la cocina se exscuchaban ya las conversaciones animadas de mis padres, los apuntes graciosos de mi hermana mayor y el llanto inexplicable de mi hermana la menor, una bebé que, sin poder hablar, se expresa deseosa de su primer tetero del día.

Recuerdo mucho estos momentos, nos juntábamos en la mesa comedor, en un ritual especial, continuo y sin falta todas las mañanas. Como familia disfrutábamos de un delicioso desayuno preparado por mamá.

Conversábamos de nuestras experiencias, miedos y retos del día anterior, de la noche que habíamos tenido, de los sueños que habían mantenido activa nuestra mente durante las horas de descanso y papá nos contaba sobre su trabajo, sobre sus aventuras en la oficina, sobre las cosas que aprendió. Escuchábamos a mi madre compartir sus esperanzas en nosotros, las experiencias de sus amigas, las enfermedades, su felicidad, de sus deseos de viajar y nosotros, compartíamos también temas proporcionalmente importantes a nuestro tamaño, a nuestra edad.

No sabía que estaba haciendo una "daily meeting" con mi familia. Me fui haciendo consciente de que esa conversación de 15 o 30 minutos donde cada uno tenía la oportunidad de hablar de su espacio de vida, de conocer el espacio de vida del otro y aprender de lo que escuchaba, hizo que fuéramos una familia más cercana, una familia más inteligente para adaptarse, una familia con coraje para enfrentar las adversidades, una familia que se respeta, una familia que se escucha con apertura, una familia comprometida con el bienestar y la calidad de vida del otro, una familia que no discute y no pelea por dinero, por propiedades, una familia que se admira entre sí mutuamente. Desarrollamos una cultura, un código, la familia.

By @agile_things

by @agile_things

Cuando crecimos y nuestras ocupaciones empezaron a afectar los encuentros matutinos frente al desayuno, notamos la dolorosa desarticulación familiar. Empezamos a desconocernos y a ser más susceptibles al enojo, a la individualidad y perdimos la sensibilidad frente a la situación del otro. Ya no éramos un proyecto, éramos tantos proyectos como personas en aquella casa. Nuestra cultura nos hizo reconocer a tiempo la perdida de cohesión familiar y retomamos entonces nuestros encuentros diarios a la hora de la cena. Fue muy simple volver a la normalidad. Hoy no nos vemos a diario y nos comunicamos más y mejor. La "daily meeting" nos dio los fundamentos. 

Sé de algunas familias que se encuentran a la hora de la cena y también se dan la oportunidad de escuchar un breve resumen de los acontecimientos más importantes de la vida de cada uno, incluso en aquellos momentos en los que algunos no se sienten con capacidad de hablar, la compañía, las preguntas, el interés por saber qué sucede, en que podemos ayudarlo es ya un respaldo importante y suficiente para ganar fuerza y seguir adelante. 

El desarrollo del equipo de trabajo, esa es la enorme contribución que hace esta actividad tan simple de interacción entre personas. "Daily meeting" es la preparación consciente para enfrentar las tormentas, es el aprendizaje profundo de uno sobre el otro y de todos como equipo, es la mitigación oportuna de los riesgos y es el momento íntimo de equipo para acercarse más. Es la forma en la que nos fortalecemos para lograr los propósitos que nos fijamos en el trabajo.

Cuando yo ya tenía la mayoría de edad y mi hermana mayor ya tenía un hijo, supe que seguían compartiendo en la mañana las historias de todos; mi hermana mantuvo la costumbre, entendió la importancia de este espacio, hoy como madre hace desayuno para toda su familia y mantiene la experiencia creadora de cohesión, hace su "daily meeting" en el desayuno familiar. Seguro será una gran familia y mi sobrino será un digno exponente de su cultura.

By @agile_things

No pretendo con esta historia invitar a que los equipos agiles se comporten como una familia o que pretendan serlo, o que el Daily incluya desayuno, aunque es buena idea, lo que quiero es resaltar la efectividad de este evento en la generación de cohesión en el equipo y valorar la oportunidad de poner en práctica los comportamientos habituales de los valores y principios ágiles. También y como parte de esta gran conclusión, es que con el ejercicio del Daily el equipo se desarrolla, evoluciona y se transforma paso a paso en un equipo de alto desempeño. Finalmente, si el equipo se disuelve y cada uno de sus miembros aprendió a través de los Dailies meetings a ser un mejor compañero, entonces es un representante de la cultura ágil y un promotor de comportamientos con valor.

Sigueme en instagram @juancamarinm